Hướng Dẫn Đăng và Quản Lý Sản Phẩm Trên Tourmatic

Bước 1: Truy cập hệ thống

Truy cập: https://tourmatic.io/dashboard và đăng nhập.

Nếu bạn chưa có tài khoản, vui lòng tham khảo hướng dẫn tạo tài khoản tại đây.

Sau khi đăng nhập, chọn tab "Inventory" ở thanh menu bên trái để truy cập khu vực tạo và quản lý sản phẩm.

Bước 2: Bắt đầu tạo sản phẩm

Nhấn nút “New” để bắt đầu khởi tạo sản phẩm mới.

Bước 3: Nhập thông tin cơ bản

Title: Nhập tên sản phẩm/dịch vụ.

Description: Viết mô tả ngắn gọn về sản phẩm (các thông tin chi tiết như lịch trình sẽ được bổ sung trong mục Rich Description).

Duration: Nếu tour kéo dài cả ngày, có thể để trống. Nếu tour chỉ diễn ra trong vài giờ, hãy nhập số giờ tương ứng.

Destination: Chọn địa điểm nơi tour hoặc dịch vụ diễn ra.

Nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo.

Hệ thống sẽ tự động chuyển sang tab Inventory Set Up, nơi hiển thị lại thông tin vừa nhập và cho phép chỉnh sửa nếu cần thiết.

🔔 Lưu ý: Nhấn “Save” sau mỗi phần để lưu thông tin.

Bước 4:

Thêm nội dung và thông tin chi tiết

Photo: Nhấn “Chọn tệp” để tải ảnh sản phẩm (định dạng .jpg).

Rich Description: Nhập lịch trình hoặc mô tả chi tiết của tour/dịch vụ.

Available Language(s): Chọn ngôn ngữ phù hợp (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh).

Pickup Locations: Nếu tour có điểm đón, nhập thông tin tại đây:

Pick-up point: Nhập địa chỉ nếu là điểm đón cố định.

Pick up at hotel: Khách sẽ tự nhập địa chỉ khách sạn khi đặt tour.

Với tour đưa đón sân bay, có thể nhập cả điểm đón tại khách sạn và sân bay tương ứng với lộ trình.

Bước 5: Cài đặt chính sách hủy

Tại mục Cancellation Policy, nhập số ngày trước khởi hành mà khách được phép hủy tour.

Ví dụ: Nếu nhập 3, khách chỉ có thể hủy trước 3 ngày. Sau thời điểm này, tùy chọn “Yêu cầu huỷ” sẽ không còn khả dụng trong hệ thống.

Bước 6: Câu hỏi bổ sung khi đặt tour

Trong mục Booking questions, chọn “Add a question” nếu bạn cần khách cung cấp thêm thông tin (VD: số tuổi trẻ em,...).

Bước 7: Tùy chỉnh chi tiết đặt chỗ

Requires attendee details: Bật nếu yêu cầu khách nhập tên từng người tham gia.

Lock timezone on booking page: Khóa múi giờ theo lựa chọn của khách khi đặt.

Requires confirmation: Bật nếu bạn muốn xác nhận hoặc từ chối từng đơn đặt trước khi chính thức xác nhận booking.

Lưu ý: Hãy nhấn “Save” trước khi chuyển sang phần tiếp theo.

2. Thiết Lập Giá Sản Phẩm Trên Tourmatic

Bước 1:

Truy cập tab Pricing

Trong mục Inventory Set Up, chọn tab “Pricing”.

Maximum Seats: Nhập số lượng khách tối đa có thể đặt tour.

Nhấn “Save” sau khi hoàn thành.

Bước 2:

Thiết lập giá cho tour ghép

Person Type Name: Nhập phân loại khách hàng (ví dụ: Adult, Child, Infant).

Base cost: Nhập giá áp dụng theo từng người/xe/nhóm

Description: Mô tả độ tuổi tương ứng hoặc thông tin liên quan

Min/Max: Nhập số lượng tối thiểu/tối đa. Với "Adult", thường nên đặt Min = 1 (bắt buộc có ít nhất một người lớn).

Nếu là tour riêng, bạn nhập Base cost = 0 và chuyển sang bước 4 để thiết lập giá trong phần Advanced Pricing.

Bước 3:

Thiết lập giá hiển thị

Private tour: Bật nếu đây là tour riêng.

Display cost:

Nhập đơn giá (giá người lớn) nếu là tour ghép.
Nhập tổng giá nếu là tour riêng.

Nhấn “Save” để lưu.

Bước 4: Cài đặt giá nâng cao (Advanced Pricing)

Truy cập mục Advanced Pricing để:

Thiết lập giá tour riêng theo nhóm khách.

Cấu hình mức giá linh hoạt theo thời điểm, mùa cao điểm, số lượng khách,...

Để thiết lập thời gian hoạt động hoặc khung giờ tour, vào tab Availability.

Lưu ý: Sản phẩm chỉ được hiển thị trên hệ thống Tourfinder khi đối tác đã hoàn tất ký hợp đồng và đáp ứng đủ các điều kiện niêm yết.

📩 Cần hỗ trợ thêm?

Vui lòng liên hệ đến Tour Finder để được giải đáp nhanh chóng.